株式会社せいじつ会計

こんばんは。
鏡でございますm(__)m


今日は、ある会社の決算後の予算策定のための分析資料が完成したので、先方にお持ちして説明しました。


事前に、内部で作られた予算書をいただいていたのですが、どうも私なりに『現実的』でないと感じていたので、実際に細かく資料を作ったものです。

売上資料が２種類、粗利についての資料が１種類、固定費（私が言う固定費とは、キャッシュベースの固定費になります。）についての資料が１種類の計４種類の資料をつくりました。


作りながら、「これは！！！」と思いました。
案の定、完成後の数値にビックリ


やっぱり！！！



先方が事前に立てた固定費の今期予算と、実際に細かく各勘定科目から拾った前期実績の数値に大きな『差異』がありました。
前期実績の固定費と先方で立てられた今期予算額には、とても現実的ではない数値の『差異』が出てきました。



そこには、２３００万の『差異』がありました。
２億以下の売上高の中小企業において、固定費の差異が２３００万って、あまりにも大きすぎます。


と、いうか、何を根拠に予算を立てられたのか・・・。



実際に予算を立てられた人は、日頃から全く数字を見ない幹部の方で、詳しい資料も何も見ず作られたみたいでした。
そして、その予算をもとに、資金繰り予算を立てようとされていました。
今週末にでも、その資料をもとに、銀行さんへ借換のお願いをされる予定でした。



私は、資料を完成させる頃に、先方の専務さんへ至急連絡をとり、資料をもって説明しに行きました。


で、専務さんに全て説明をし終わると、専務さんは愕然とされてしまいました。
（すみません、嫌なことを話して・・・）


あまりにも大きすぎる『差異』２３００万・・・。
２３００万をどう頑張っても１０００万ぐらいしか圧縮することはできないということでした。
借換しても意味がない状態です。


幹部さんの数値に対する無頓着さに、専務さんも呆れ顔でした。




「数字は嘘をつかない」



人生と一緒で、経営で現れる数字は全て、過去にどのような行動をとったかの結果が現れてきます。
なので、今、数字に対して無頓着で大雑把な対応をしていると、将来に現れる数字がどうなるか・・・・。

言わなくてもわかりますよね。


この会社は、債務超過になる寸前の会社です。
売上はここ数年毎年下がってきています。
在庫も沢山抱えておられて、おそらく不良在庫化してきているようです。


だからこそ、私も本気でこの会社に向き合っています。
正直、今年が正念場だと思っています。


でも、ここでも『差異』があるんです。


経営陣の感覚と会社の数字との『差異』です。




実際の数字にピンときていないというか、信じられないという感じというか・・・。



実際に数字が改善するまでには、相当な「時間」がかかります。


売上はどんどん下がっている。
固定費は増えている。
待ちの商売をしている。
在庫が増えてきている。
売掛金の残高日数が増えてきている。
借入が増えてきている。


なりふりかまわず動かなくてはいけないのに。
即決即断、即行動をしていかなくてはならないのに。





誰も助けてはくれません。
誰もあてにできません。


なのに、周囲の人や環境に対する愚痴や不満ばかり。



自分の会社です。
自分達の会社です。


どうにかなるだろう・・・

どうにもなりません。
じっとしていても、何も変わりません。


悪くはなっても決して良くなりませんから。



なのに、どうしてこうも『差異』があるのか・・・・。


数字と経営者
数字と幹部
社員と経営者
お客と社員
お客と会社



いろんなところに『差異』があります。



ただ、数字の『差異』に関しては、会社の社命がかかってくるので、できる限り『差異』が少なくなるように、日頃から正しい数字と向き合っていただきたいと思います。



明日は、緊急会議となってしまいました。



「数字」だけでは経営はできませんが、しかし「数字」と経営を切り離すこともできません。
だから、しかたないんです。（諦めてください）
経営者たるもの、「数字」を嫌ってばかりもいられないのです。


「数字」を上手に捉えて活用しながら更に「数字」を作っていくことをやっていかないと、あっという間に足元が弱くなり、自力で立っていくことができなくなってきます。



「カネの切れ目が縁の切れ目」といわれますが、正に周囲（顧客、社員、取引先、銀行）がどんどん縁を切っていきますからね・・・。（沢山見てきました・・・）


そうならないよう、また、経営者自身の感覚と数字の『差異』を縮めていけるよう、これからも私自身、しっかりと、経営者の方々、幹部の方々へ「数字」を伝えていかなくては！と改めて思いました。